Helping Hand (Sri Lanka Accountant Service) By Upali Rajapaksa

  කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (8.1 කොටස ) Effective Maintenance of Documents (Part 8.1) ( ලිපිගොනු කළමනාකරණය සහ ලිපිගොනු අපහරණ ක්‍රියාවලිය } ලේඛන භාර ගැනීමේ ක්‍රියාවලිය පෙට්ටිය තුල අඩංගු ලේඛන/ගොනු පැවරීමේ උපලේඛන 03 හි සඳහන් තොරතුරු සමඟ පුර්ණ ලෙස ගැලපේද ? උපලේඛනයේ සඳහන් අපහරණ ක්‍රියාමාර්ග පරික්ෂා කර බැලීම . උපලේඛන සම්භන්ධයෙන් පහත ක්‍රියාමාර්ග ගැනීම .                                             i.             පළමු පිටපත - ලේඛන පැවරු කාර්යාලයට / අංශයට                                      ...

  කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (8 කොටස ) Effective Maintenance of Documents (Part 8) ( ලිපිගොනු කළමනාකරණය සහ ලිපිගොනු අපහරණ ක්‍රියාවලිය }   ලේඛන/ ගොනු සංරක්ෂණය සඳහා පැවරීමේ ක්‍රියාවලිය   ලේඛන පැවරීමේ ක්‍රියාවලිය ලේඛනාගාරයකට   පැවරිය යුතු ලේඛන වල ජිවන චක්‍රය විය යුත්තේ අර්ධ භාවිත , අකර්මන්‍ය තත්වයේ හෝ කටයුතු නිම කරන ලද   ආවෘත ලේඛන වේ. ඒ අනුව , අවම වශයෙන් වසර 05 කට වරක්වත් පරිශීලනය නොවන අර්ධ භාවිත ලේඛන වසර 05 - 10 කාලයකට වරක්වත් පරිශීලනය නොවන අකර්මන්‍ය හා ආවෘත ලේඛන පැවරිය හැක. ලේඛනාගාරයකට පැවරිය යුත්තේ අපහරණ කාලය සලකුණු කල හෝ අපහරණ කාලය නිශ්චය කිරීමට සමාලෝචනය කල යුතු ලේඛන වේ. අපහරණ ක්‍රියාවලිය සලකුණු නොකල කිසිදු ලේඛනයක් /ගොනුවක් ලේඛනාගාරයට   නොපැවරිය යුතුය. වසරකට අඩු කාලයකින් අපහරණය කරන ලේඛන/ගොනු තිබිය හැක. සාමාන්‍යයෙන් කාර්යාලයක මෙවැනි ලේඛන/ගොනු 20% පමණ තිබිය හැක. ඒවා අධිකාරී බලය ලබාගෙන විනාශ කල යුතුය. ලේඛන පැවරීම හෙවත් ප්‍රතිග්‍රහණය ලේඛන පවරනු ලබන ආයතනය විසින් විධිමත් පැවරීමේ උපලේඛනයක් සැකසිය යුතුය. ඊට ...