Helping Hand අත්වැල - කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (3.3.5 පස්වන කොටස)

 

කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (3.5 කොටස)

Effective Maintenance of Documents (Part 3.5)

(ලිපිගොනු කළමනාකරණය සහ ලිපිගොනු අපහරණ ක්‍රියාවලිය}

ගොනුකරණ ක්‍රම - Methods of Filing

ගොනු කරණයේ ක්‍රම 05  - 5 Methods of Filing

1.      විෂය / වර්ගය අනුව ගොනු කිරීම

2.      අකාරාදී පිළිවෙලට ගොනු කිරීම

3.      අංක අනුව ගොනු කිරීම

4.      ස්ථාන / භූගෝලීය පිළිවෙලට ගොනු කිරීම

5.      දින / කාල ක්‍රමානුගත පිළිවෙලට ගොනු කිරීම.

ලිපි ගොනුකිරීමේ තවත් ක්‍රමයක් - Other Method of Filing

1.      ඒකාබද්ධ ක්‍රමය

2.      විභාජිත ක්‍රමය (බෙදු ලිපි ගොනු ක්‍රමය)

´  ඒකාබද්ධ ක්‍රමය

 මෙම ක්‍රමයේදී ලිපි සහ සටහන් පත්‍ර සියල්ලම ගොනුවෙහි වම් පසට ගොනු කරනු ලැබේ, මෙහිදී පළමු ලිපිය මුලටද, ඊළඟ ලිපි ඊළඟට ද කියවිය හැකි පරිදි ගොනු කරයි. මෙම ගොනු කිරීම පොතක ආකාරයෙන් කරන බැවින් මෙය පොත් ගොනු ක්‍රමය ලෙසද හඳුන්වයි. මෙම ක්‍රමයෙහි සටහන් ලියනුයේ ලිපියේ ඉඩ ඇති ස්ථානයකයි. ඉඩ ප්‍රමාණවත් නොවේ නම් එයට යාබදව වෙනම කොලයක් අමුණා සටහන් ලියනු ලබයි.

´  විභාජිත ක්‍රමය (බෙදු ලිපි ගොනු ක්‍රමය)

මෙම ක්‍රමයේදී ලිපි, ගොනුවෙහි දකුණු පසත්, සටහන් පත්‍ර ගොනුවෙහි වම් පසත් වෙන වෙනම ගොනු කිරීම සිදු කරයි. මුල් සටහන් පත්‍රයෙහි සටහන් ලියා නිම කල පසු ඊට පිටු පසින් නව සටහන් පත්‍රයක් ගොනු කොට සටහන් ලිවිම කරනු ලැබේ.

ලිපි ගොනුකිරීමේ තවත් ක්‍රමයක් - Other Method of Filing (සාම්ප්‍රදායික ක්‍රමය)

  1. කොන්සර්ටිනා ක්‍රමය
  2. පෙට්ටි ගොනු ක්‍රමය
  3. විවෘත රාක්ක ක්‍රමය

ලිපි ගොනුකිරීමේ තවත් ක්‍රමයක් - Other Method of Filing (නවීන ක්‍රම)

  1. පැතලි ගොනු
  2. සිරස් ගොනු
  3. පාර්ශවිය ගොනු
  4. රැඳවුම් ගොනු
  5. විනිවිද ගොනු
  6. ක්ෂුද්‍ර ගොනු 

(මීළඟට කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය පාඩම යටතේ

"තැපෑල, ලිපි ගනුදෙනු ලියාපදිංචි කිරීම සහ ප්‍රධාන ලිපි ගොනු රෙජිස්ටරය

" පාඩම් කොටස බලාපොරොත්තු වන්න.)

 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Helping Hand - අත්වැල පාඩම් අංක 01.1 - වාර්ෂික භාණ්ඩ සමීක්ෂණ ක්‍රියාවලියට අදාළ නීති හා රෙගුලාසි

Helping Hand (Sri Lanka Accountant Service) By Upali Rajapaksa අත්වැල - අංක 01.1    වාර්ෂික භාණ්ඩ සමීක්ෂණ ක‍්‍රියාවලියට අදාල නීති හා රෙගුලාසි අත්වැල අංක 01 න් , භාණ්ඩ සමීක්ෂණයේදී මතුවන ප‍්‍රායෝගික ගැටළු කීපයක් දක්වා , ඒවා පාලනය කල හැකි හා පාලනය කල නොහැකි ලෙස වර්ග කල හැකි බවත් , පාලනය කල හැකි සාධක සම්භන්ධයෙන් එම භාධක මඟ හරවා ගැනීමට ගත හැකි ක‍්‍රියාමාර්ග පිළිබඳව සාකච්ජා කරන බවත් , සටහන් කලෙමි.   ප‍්‍රධානම උපාය මාර්ගය වන්නේ විෂය පිළිබඳව පූර්ණ දැනුවත් භාවයක් ලබා ගැනීමයි. ඒ සඳහා මූලික මඟ පෙන්වීමක් පහත දක්වා ඇත. අදාල වන මුදල් රෙගුලාසි  ­   මු.රෙ. 751 - භාණ්ඩ ලේඛන , ගණන් තැබීම හා භාරය ­   මු.රෙ. 752/753 - බඩු ලේඛන පොතෙහි සටහන් සඳහා වවුචර - ( ලැබීම් සඳහා පොදු 219, නිකුත් කිරීම සඳහා පොදු 141) ­   මු.රෙ. 754 - භාණ්ඩ ලේඛන පොත තුලනය කිරීම ­   මු.රෙ. 754 සිට 760 - වාර්ෂික භාණ්ඩ සමීක්ෂණය ­   මු.රෙ. 770 සිට 773 - පාවිච්චි කල නොහැකි භාණ්ඩ ­   මු.රෙ. 774 - පාවිච්චි කල නොහැකි භාණ්ඩ විකිණීම. ­  ...
Read more

Helping Hand අත්වැල - කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (3.3.2 කොටස)

කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (3.3.2 කොටස ) Effective Maintenance of Documents (Part 3.3.2) ( ලිපිගොනු කළමනාකරණය සහ ලිපිගොනු අපහරණ ක්‍රියාවලිය } ලිපි ගොනු නිර්මාණය , ලිපි ගොනුවක් විවෘත කොට පවත්වාගෙන යන ආකාරය , ගොනුකරණ ක්‍රම , ලිපි ගොනු වර්ග සහ ගොනුවක විවිධ අවස්ථා   නිලධාරියෙකු ළඟ අවශ්‍යයෙන්ම තිබිය යුතු ලිපිගොනු Documents that are absolutely necessary for an officer ආයතනයේ සංවිධාන සටහන රාජකාරි ලැයිස්තුව වැඩ පියවර සටහන් ලැබෙන ලිපි පිලිබඳ ලේඛනය ඇමතුම් දින පොත ලිපිගොනු ලේඛනය ක්‍රියා කිරීමට ඇති ලිපි පිලිබඳ ලේඛනය ආශ්‍රිත ලිපිගොනුව ලිපිගොනු සුචිය දෛනික වැඩ පොත වාර්තා ඉදිරිපත් කිරීමේ දර්ශකය යැවෙන ලිපි ලේඛනය ලිපිගොනු වර්ග - Category of filing විෂය ගොනු - Subject files කාරණා ගොනු - Fact files ආශ්‍රය ගොනු - Related files උප ගොනු හා මධ්‍ය ගොනු - Sub files and media files පුද්ගලික ලිපි ගොනු - Personal file 1.     විෂය ගොනු - Subject files ...
Read more

Helping Hand අත්වැල - කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (3.3.4 කොටස)

Image
  කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (3.3.4 කොටස ) Effective Maintenance of Documents (Part 3.3.4) ( ලිපිගොනු කළමනාකරණය සහ ලිපිගොනු අපහරණ ක්‍රියාවලිය } ලිපි ගොනු නිර්මාණය , ලිපි ගොනුවක් විවෘත කොට පවත්වාගෙන යන ආකාරය , ගොනුකරණ ක්‍රම , ලිපි ගොනු වර්ග සහ ගොනුවක විවිධ අවස්ථා ලිපි ගොනුවක් විවෘත කිරීම - Open a file ලිපියක් ලැබුණු පසු එම ලිපිය වෙනුවෙන් නව ගොනුවක් ආරම්භ කිරීම හෝ පවතින ගොනුවකට ඇමිණීම කල   යුතුය. මෙහිදී අලුතින් ගොනුවක් ආරම්භ කරනුයේ විෂය ගොනු ලේඛනයට අනුව නව අංකයක් ලබා දීමෙනි. විෂය ගොනු ලේඛනය ලිපිගොනු අංකය ලැබුනේ කාගෙන්ද ? ලිපිය විවෘත කල දිනය රාජකාරී ලැයිස්තුවට අනුව විෂය   ගොනුව ලේඛනාගාරයට යවන ලද දිනය වෙනත් කරුණු               ගොනු අංක කිරීම රාජකාරි ලැයිස්තුවට අනුව සිදුකල යුතුය. ගොනුව බැලූ සැනින් එය විෂය ගොනුවක්ද ? කාරණා ගොනුවක්ද ? ආදී වශයෙන් හඳුනාගත හැකි පරදී අංක කිරීම කල යු...
Read more