Helping Hand අත්වැල - කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය (5 - කොටස)
කාර්යක්‍ෂම
ලේඛණ කළමනාකරණය (5 කොටස)
Effective Maintenance of Documents (Part
5)
(ලිපිගොනු කළමනාකරණය සහ ලිපිගොනු අපහරණ ක්‍රියාවලිය}
ලිපිගොනු සුචිගතකරණ ක්‍රමවේදයන්, චලන පත්‍ර ක්‍රම භාවිතය, මාණ්ඩලික නිලධාරීන්ට ලිපි ඉදිරිපත් කිරීම සහ ලිපි ගොනුවක සටහන් ලිවීම.
ලිපිගොනු සුචිගතකරණය - File Indexing
ගොනු සුචි ගත කිරීම - File Indexing
´ ලිපිගොනු තබා ගන්නෙකු වශයෙන්
නිලධාරියෙකුගේ කාර්යක්ෂමතාව
රඳා පවතිනුයේ විෂය මාතෘකාව, විෂය අංකය හෝ ගොනු අංකය සදහන් කල විට අදාල ගොනුව
ඉක්මනින් සොයා ගැනීමේදී ඔහු දක්වන දක්ෂතාවය මතය.
´ "සුචිගත කිරීම" යනු, ලියකියවිලි
පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට උපයෝගී කර ගන්නා ක්‍රමවේදයකි.
´ ලිපිගොනු අංක අනුපිළිවෙලට
හා අකාරාදී පිළිවෙලට සුචි පත්‍ර සකස් කල
හැක.
´ රෙගුලාසි, චක්‍රලේඛ, පුර්වාදර්ශ විධාන තිබෙන තැන් පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට මෙම ක්‍රමය අනුව පුළුවන.
ලිපිගොනු සුචිගතකරණයක් අවශ්‍ය වන්නේ ඇයි?. -
Why do we need Indexing a files ?.
- ලිපිගොනු පහසුවෙන් තබා ගැනීමට
- ලිපිගොනු සම්භන්ධ පසු විපරම පහසු වීමට
- කාලය පිරිමැසීමට
සුචිගතකරණයක ගුණාංග - Qualities
of an indexing
- සරල වීම
- අරපිරිමසුම්දායක වීම
- පහසුව
- වෙනස්කම් කල හැකි වීම
සුචිගතකරණයේ පදනම - The
basis of indexing
- අක්ෂරාදී ක්‍රමය (A, B, C, D හෝ අ, ආ, ඇ, ඈ, ඉ, ඊ වශයෙන්)
- අංකානුකුල පිළිවෙල (01, 02, 03. 04, 05 ආදී ලෙස)
- විෂයානුකුල ක්‍රමය (ප්‍රසම්පාදන, මිලදී ගැනීම්, හැඳුනුම් පත්, විශ්‍රාම වැටුප්, පෞද්ගලික ලිපි ගොනු ආදී ලෙස)
- කාලානුකුල පිළිවෙල (2015, 2016, 2018 ආදී ලෙස හෝ ජනවාරි, පෙබරවාරි, මාර්තු ආදී ලෙස)
- භූගෝලීය වශයෙන්
(ශාඛා
පිහිටි ස්ථාන අනුව එනම් ගාල්ල, මාතර, හම්බන්තොට ආදී ලෙස හෝ තොරතුරු රැස් කරන ප්‍රදේශ අනුව)
(මීළඟට කාර්යක්‍ෂම ලේඛණ කළමනාකරණය පාඩම යටතේ
" ගොනු බැහැරට යැවීම, ලියකියවිලි සොයා ගැනීම හා චලන පත් ක්‍රමය - Movements Sheets
" පාඩම් කොටස බලාපොරොත්තු වන්න.)
Comments
Post a Comment